Nieuws

Vacature Managementondersteuner Rendiz (28-32 uur)

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert?
Krijg jij energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt en heb je oog voor kwaliteit en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waardevol werken bij Rendiz
Denken in mogelijkheden en ruimte geven aan mensen, dat is wat we bij Rendiz doen. Ruimte om te groeien en te bloeien, want iedereen is uniek en heeft een eigen verhaal. Door ruimte te geven aan onze mensen en hun verhalen ontstaat iets bijzonders. Daardoor gaan momenten, objecten en materialen leven.

Onze mensen werken met plezier, passie en respect voor elkaar. Dat voel én zie je terug. Een veilige, warme thuishaven waar we samen mooie dingen beleven. Een plek waar iedereen zich op zijn of haar eigen manier kan ontwikkelen. Kijkend naar jou als persoon, jouw werkgeluk, passie en ambitie. Daar is altijd ruimte voor.

Jouw waardevolle rol

Als managementondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam bij organisatorische, administratieve en kwaliteitsgerichte werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun eigen werkzaamheden.

Je bewaakt planningen, organiseert documentatie, ondersteunt de kwaliteitscyclus en zorgt ervoor dat administratieve processen overzichtelijk en efficiënt zijn ingericht. Je werkt nauw samen met het managementteam, de administratief medewerkers en collega's binnen zorg en horeca.

In deze functie:

• Ondersteun je het managementteam bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bewaak je actiepunten, planningen en deadlines en signaleer je tijdig wanneer afspraken dreigen uit te lopen.
• Beheer en actualiseer je protocollen, werkinstructies, formulieren en overige kwaliteitsdocumenten.
• Richt je een overzichtelijke digitale documentatiestructuur in en houd je deze actueel.
• Ondersteun je bij interne audits, kwaliteitstoetsingen en de opvolging van verbeteracties.
• Controleer je de actualiteit en volledigheid van onder andere deelnemersdossiers in het cliëntvolgsysteem en signaleer je ontbrekende of verlopen documenten.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor praktische facilitaire zaken, zoals auto's, laptops, telefonie en overige werkmiddelen.
• Ondersteun je de administratief medewerker zorg bij de verwerking en controle van zorguren ten behoeve van de facturatie.
• Verwerk, controleer, digitaliseer en archiveer je administratieve documenten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen en draag je bij aan een uniforme werkwijze binnen Rendiz.

Dit maakt jou waardevol

Jij bent een georganiseerde en betrokken professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het aanbrengen van structuur. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en ziet wat er nodig is voordat anderen dat doen.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Heb je affiniteit met kwaliteitssystemen, documentbeheer en administratieve processen.
• Werk je zorgvuldig en heb je oog voor detail.
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Heb je een goede beheersing van Microsoft Office en maak je digitale systemen snel eigen.
• Ben je communicatief vaardig, dienstverlenend en integer.
• Werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega's.
• Denk je in oplossingen en draag je graag bij aan het verbeteren van processen.

Onze waardering voor jou

• Prettige werktijden én werkomgeving waar we genieten van gezellige barbecues en andere interne evenementen samen met andere collega’s van Rendiz;
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Horeca;
• Pensioenopbouw bij Horeca en reiskostenvergoeding;
• 190 uur vakantieverlof bij een volledige werkweek van 38 uur;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het verbeteren van werkprocessen.

Iets voor jou?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Petra Rutten via personeelszaken@rendiz.nl.